Indien er een extern bureau betrokken is bij de huisstijl vraag dan een duidelijke specificatie van de gebruikte fonts, met daarbij de volgende vragen:
1. Volledige naam van het font
Futura BT heeft iets andere breedte waarde dan de Futura van Adobe, die op zijn beurt weer verschilt van die van Elsner&Flake.
Veel gebruikers zijn gewend aan het feit dat een font vaak in 4 varianten (gewoon, cursief, vet en vet-cursief) worden geleverd. Vooral de laatste variant word zeer weinig in huisstijlen gebruikt. Vraag dus om:
2. De exacte varianten.
Het niet licenceren van een VetCurief of BoldItalic scheelt vaak 20 tot 25% van de totale kosten.
Ga exact na:
3. Op hoeveel computers de fonts gebruikt worden.
Soms heeft een afdeling die verantwoordelijk is voor de externe communicatie meer varianten nodig dan iemand die enkele details in een standaard-document veranderd.